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Auxiliar Administrativo

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Belo Horizonte, MG, Brazil
Posted on Saturday, January 6, 2024
  • ATENDIMENTO A CLIENTES. RECEBER E DIRECIONAR CHAMADASTELEFONICAS, PROPORCIONANDO UM ATENDIMENTO CORDIAL E PROFISSIONAL. RECEPCIONAR VISITANTES, FORNECEDORES E PARCEIROS COM CORTESIA E EFICIENCIA. CONTROLE DE MATERIAIS DE USO CONSUMO: GERENCIAR ESTOQUE DE MATERIAIS DE USO DIARIO, GARANTINDO A DISPONIBILIDADE DE SUPRIMENTOS ESSENCIAIS. REALIZAR PEDIDOS DE REPOSICAO DE MATERIAIS, MANTENDO O CONTROLE DE CUSTOS. ENVIO E RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS: ORGANIZAR E CONTROLAR A CORRESPONDENCIA, GARANTINDO O ENVIO E RECEBIMENTO EFICIENTE DE DOCUMENTOS. COLABORAR COM A EQUIPE NA DISTRIBUICAO INTERNA DE DOCUMENTOS. CONTROLE DE AGENDA: GERENCIAR A AGENDA DO GESTOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIOES E EVENTOS. ASSEGURAR A COMUNICACAO EFICAZ DE ALTERACOES NA AGENDA PARA A EQUIPE. ASSISTENCIA ADMINISTRATIVA GERAL: PRESTAR SUPORTE ADMINISTRATIVO A EQUIPE, AUXILIANDO EM TAREFAS DIVERSAS QUANDO NECESSARIO. ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS: GERENCIAR O ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS FISICOS E DIGITAIS COMUNICACAO EFETIVA: HABILIDADES EXCELENTES DE COMUNICACAO VERBAL E ESCRITA. ORGANIZACAO: CAPACIDADE DE GERENCIAR VARIAS TAREFAS SIMULTANEAMENTE COM ATENCAO AOS DETALHES. INICIATIVA: PROATIVIDADE PARA ANTECIPAR NECESSIDADES E AGIR DE FORMA INDEPENDENTE. DISCRICAO E CONFIDENCIALIDADE: TRATAR INFORMACOES SENSIVEIS COM RESPEITO E SIGILO. RELACIONAMENTO INTERPESSOAL: HABILIDADE PARA CRIAR E AMNTER RELACIONAMENTOS POSITIVOS COM A EQUIPE E VISITANTES. EXPERIENCIA PREVIA EM FUNCOES ADMINISTRATIVAS OU DE SECRETARIADO. HABILIDADE EM LIDAR COM SITUACOES DESAFIADORAS E PRESSAO.

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